وحدة العلاقات العامة والإعلام

تهتم وحدة العلاقات العامة والاعلام بكل مايخص التغطيات الاعلامية للفعاليات المقامة تحت ادارة المركز  ، كذالك استقبال ضيوف وزائرات المجمع من الخارج .

 

 

 تصميم نموذج خاص بزائرات مكتب العلاقات.

 التنسيق بين الأقسام الداخلية لكليات المجمع، فيما يخص البرامج المشتركة.

 الإعلانات الداخلية عن طريق الشاشات المتحركة.

 تنسيق الحجوزات للبرامج والدورات والندوات على مستوى مجمع الكليات في كل من (المسرح الرئيس / قاعة الدورات الرئيسة/ قاعة مناقشة الرسائل العلمية المركزية)

 تنسيق استقبال الزائرات من داخل المجمع.

 المشاركة في الأيام العالمية المقامة داخل المجمع الأكاديمي.

 التواصل مع قنوات الإعلام الداخلية (كصحيفة سبق).

 تغطية المؤتمرات والفعاليات المقامة داخل المجمع الأكاديمي.

 استقبال الضيوف والشخصيات من خارج المجمع.

  استقبال المندوبات من الجهات الخارجية للمركز.

  التواصل مع الجهات الخارجية كالجمعيات الخيرية وتنظيم اللقاءات والخطب والمحاضرات للجهات الدينية.

 استقبال الوفود (العربية والأجنبية).

 استقبال الوفود (جامعية / مدرسية) ومن في حكمهن.

 المشاركة في الأيام العالمية المقامة خارج المركز.

 التواصل مع قنوات الإعلام الخارجية.

 تغطية المؤتمرات والفعاليات المقامة خارج المركز.

 وضع مؤشرات لاداء وحدة العلاقات العامة بالمجمع الأكاديمي.

 إعداد تقرير إسبوعي عن عمل الوحدة متضمنا الإنجازات وأي صعوبات أو عراقيل حالت دون تحقيق الأهداف المرجوة ومقترحات لتجاوزها وتحسين العمل وتطويره، ويتم تقديمه للمشرفة قبل نهاية كل فصل دراسي.

 تقديم التقارير الدورية عن التطوير والتقدم في مهام الوحدة وتطبيقاتها لمشرفة المركز.